Gemeinschaftliche Pfarrverwaltung im SSB Erlangen

Die Gemeinschaftliche Pfarrverwaltung im Seelsorgebereich Erlangen

Zum 01. Januar 2024 ist die Aufgabe der Pfarrverwaltung von den einzelnen Kirchengemeinden auf die Gesamtkirchengemeinde Erlangen (als Rechtsträger des Seelsorgebereichs) übertragen worden. Konkret bedeutet dies, dass die Verwaltungsarbeit der einzelnen Pfarreien nun zusammengefasst wurde und zentral organisiert wird.

Derzeit befinden wir uns noch mitten im Prozess. Ziel ist es, am Standort der Zentralen Pfarrverwaltung in St. Bonifaz von Montag bis Freitag eine gute Erreichbarkeit für die Gläubigen zu gewährleisten. Ebenso werden dort Aufgaben gebündelt und professionalisiert, um den steigenden Anforderungen durch Gesetzgebung und Bistum gerecht zu werden, Ehrenamtliche von den sich häufenden Aufgaben zu entlasten (z.B. durch professionelle Buchhaltungskräfte) und die Effizienz zu steigern.

Weiterhin ermöglicht dies den Pfarrsekretärinnen und dem Pfarrsekretär, sich auch auf bestimmte Bereiche zu spezialisieren und schafft die Voraussetzung dafür, zukünftig in Ruhe Vorgänge zu erledigen, was während des laufenden Betriebs im Pfarrbüro vor Ort oft nur schwer gelingt. Dies soll die facettenreichen Aufgaben etwas entzerren. Zukünftig werden die Beschäftigten deshalb einen Teil Ihrer Arbeitszeit auch in der zentralen Verwaltung verbringen. Derzeit erfolgt die Dienstplanausgestaltung, welche Ende des II. Quartals umgesetzt werden soll.

Die Pfarrbüros werden Ihre Erreichbarkeiten und direkten Aufgaben entsprechend anpassen. Unser Ziel ist es, den Anforderungen die eine Zentralisierung mit sich bringt gerecht zu werden, gleichzeitig jedoch auch die Erfordernisse in der Fläche nicht zu vergessen. Dies bringt jedoch Veränderungen für alle mit sich. Die Büros werden die Öffnungszeiten den Bedarfen vor Ort anpassen und es wird auch neue Erreichbarkeiten geben.

Die Pfarrbüros unterscheiden sich dadurch, dass es Standorte mit Dienstsitz (eines Priesters und pastoralem Personal) sowie ohne Dienstsitz gibt. Anbei ein Bild der aktuellen Strukturen und Zuständigkeiten im Seelsorgebereich:

Eine weitere Neuerung ist, dass alle Pfarrbüros zukünftig durch eine Zentrale Mailadresse erreichbar sind. Nach dem 27.05. sind die E-Mail-Adressen der Pfarreien nicht mehr gültig, stattdessen wird die einheitliche Mailadresse ssb.erlangen@erzbistum-bamberg.de von allen Pfarrbüros verwendet. Wir bitten Sie darum, ab sofort diese zu nutzen.

Des Weiteren wird am Aufbau eines digitalen Telefonkonzeptes gearbeitet um die Pfarrbüros zukünftig besser miteinander zu vernetzen. Nach erfolgter Einrichtung ist die Weiterleitung von Gesprächen sowie Erreichbarkeiten auch außerhalb der Öffnungszeiten der Büros in der Fläche gewährleistet.

Uns ist bewusst, dass die Umstrukturierung eine Umgewöhnung für alle mit sich bringt. Die Entwicklung der vergangenen Jahre hat jedoch gezeigt, dass es erforderlich ist sich den veränderten Rahmenbedingungen zu stellen, um die Kirche vor Ort auch für die Zukunft zu gestalten.

Wir informieren Sie zukünftig regelmäßig über die weiteren Veränderungen im Zuge des Entwicklungsprozesses. Dazu gehören auch die aktuellen Öffnungszeiten und die neuen Telefonnummern (sobald diese feststehen). Achten Sie hierbei auf die Hinweise in den Mailsignaturen, in den Gemeindebriefen und Gottesdienstordnungen und schauen Sie gerne auf unserer Seelsorgebereichs-Homepage (www.seelsorgebereich–erlangen.de) vorbei.

Es grüßen Sie herzlich:

Michael Schüpferling                                    Benjamin Geifes

Leitender Pfarrer                                           Verwaltungsleitung